2010年，筆者因為與教授不睦，所以必須換教授延畢讀碩三
寫出了第一篇的"如何運用Word 2007進行論文寫作"
2013年，筆者在唸博士班，有鑑於每年都要在實驗課開課教學Word寫作
再寫出一篇"如何簡單的在Word2013中插入圖目錄"
至今2016年，兩篇文章總瀏覽數已經超過8萬次
筆者也差不多黔驢技窮了，還好過往的經驗尚豐
今日就要教學簡單的Endnote，幫助各位整理文獻資料

引言：

Endnote是什麼呢？

他是一套讓你收集閱讀過的文獻(當然沒閱讀過的也可以XD)
然後在論文寫作的時候，插入文章當中作為引用文獻
當然，他會在文章的最後，輸出一份參考資料表

挖靠，聽起來就超方便的
有些口試委員在文章中挑不到毛病的時候，還會特別去挑參考資料的格式呢
有這個不就萬事具備了嗎？

好的，身為專業研究生
應該先來個目錄

1. 引發興趣-秒速學會在文章中插入文獻
2. 第二階段-學會蒐集文獻進入Endnote
3. 收尾階段-編輯參考文獻資料
4. 其他值得一提的事

本文不會探討深入的用法
但是絕對會讓你愛上Endnote
當然，你得先去你的學校圖書館取得Endnote這套軟體
如果你們學校沒有買的話，只好請你們的圖書館買一下

1. 引發興趣-秒速學會在文章中插入文獻

首先，先打開Word與Endnote，按照下圖中的三個步驟
當然這時候你的Library可能是空的
沒關係，先看我表演一下

馬上，Word會在剛剛步驟一的地方出現括號 [1]
並且在最後面加上一個參考資料
也就是我們在論文中常見的參考文獻  

Congratulation!
你已經學會了如何插入文獻，這是Endnote最重要的步驟
接下來我要告訴你的事情是：你還不用自己打這些文獻資料

2. 第二階段-學會蒐集文獻進入Endnote

恩，這個時間點準備寫論文的你應該收集了不少論文
感覺現在才開始學Endnote太慢了，我決定還是直接一筆一筆打比較快
過去七八年的教學經驗告訴我，每個人都是這樣想的 OMG

不過我可以告訴你，在未來的論文編修過程中
會時時刻刻的調整內文的順序，刪減不必要的段落
所以你的文獻會一改再改
很多人在最後收尾的階段，都是被文獻搞得暈頭轉向
所以不管在什麼時候，開始學Endnote吧

建立自己的Library是很重要的
Library就是Endnote裡面的資料庫
把一筆一筆的資料建立在裡面

好消息是：大部分你都不需要自己動手Key資料

2.1 使用SCI匯入
SCI(Science Citation Index) 科學引用索引資料庫
擁有最廣泛的科學論文(社會科學類的在SSCI)的摘要資料
他專收錄較有價值的文獻
但是他只收錄標題、摘要等文章資訊而不收錄全文 (全文都是連結到其他的全文資料庫)
因此他的資料最為廣泛且具有學術價值
所以我們可以先從這邊下手

或者，你可以從單篇文章的頁面下手
從單篇文章上面按下儲存至Endnote Desktop即可

2.2 期刊論文網站匯入
有時候SCI資料怪怪的，
文章標題都是大寫
或是人名有點怪怪的
那就放棄這筆資料，直接進入期刊論文頁面
尋找Citation, Export, Endnote等字眼
進行匯入

我們先以著名的SDOL資料庫開始

先找Export 就可以將資料匯出

接下來抓取不同網站上面的匯出文獻的範例給大家參考
大致上就是尋找該期刊全文網頁中有 Export字樣或Citation字樣的按鈕

2.3 Google 學術搜尋

http://scholar.google.com.tw

是Google專為學術所做的搜尋引擎
現在上面也可以匯出文獻資料
先選擇文獻下方的引用
就會出現Endnote字樣

2.4 PDF匯入

有時候PDF檔中會標示數位物件識別號 (Digital Object Identifier)，簡稱DOI碼
所以可以使用匯入的方式讓Endnote去識別DOI碼，再自行匯入
   

這個方法的風險就是會有些檔案找不到DOI碼
所以他也不會匯入
適合下載了一堆論文才開始使用Endnote的讀者
如果沒有找到也只能試試其他方法
 

3. 收尾階段-編輯參考文獻資料

文獻的格式是一個重要的事情
如果教授完全不care
只要求格式一致
那建議使用內建的格式就好
如果有特定的格式需要變更
那這一段就重要了

先從編輯下手
去編輯Numbered這個格式

打開之後會發現有Citation及Bibliography的模板
Citation就是文章中引用格式 例如 [1] [2] [3]
Bibliography就是在文章結尾的參考文獻的格式

其中比較重要的是絕對值(Forced separations)與連字號(Link adjacent text)
第一個絕對值的意思就是
當 |(Issue)| 中的Issue欄位為空白
若沒有加上絕對值
會輸出 ()
若有加上絕對值
就會連那個括號一起移除

連字號的是一個菱形中間空白的圖案
他會強迫符號前後的文字不會在文章中換行

4. 其他值得一提的事

1.Attachment

現今這個科技社會
文章基本上都是數位PDF檔
所以當然也可以在建立文獻的時候將PDF檔一併附加上去
在文獻列表中針對某篇文獻按下右鍵

File attachments -> Attach file

就可以選擇該篇文章對應的PDF檔
當然他會複製一份進入資料夾中
有附加文件的就會在文獻列表那邊顯示一個迴紋針

2.Find duplicates

尋找有沒有重複輸入的資料

References -> Find Duplicates

就可以找出資料庫中有沒有重複的資料

在未來邊修的過程中
若移動了文句
數字順序會自行更動
引用同一篇文獻的時候
數字也會自己更新成第一次出現的那個數字

相信在簡短的介紹之後
大家會開始覺得Endnote是一套有用的軟體

祝大家寫論文順利!!