文/成大材料所 酷炫小薛

最新公告：由於筆者終於踏入博士班的尾聲，本篇文章將於2016年12月進行更新，屆時將用 Word 2013進行更新。

由Microsoft公司所出版的Word文書編輯軟體，有許多實用的功能可以讓我們更輕易的進行論文寫作，以下將針對筆者喜愛的功能一一做介紹，各位網友亦可留言討論之。

過往的經驗告訴我，論文的寫作第一眼不在乎邏輯的對錯，在乎的是格式有沒有用錯，畢竟碩士班短短兩年，要把一個研究做得十分完整也是極不容易。就像是我們實驗室學弟無奈地跟我抱怨："碩士班只有短短兩年，根本做不出什麼X"，學長也只能拍拍他的肩膀說："你可以選擇念碩三或是簽博啊"

這不是開玩笑，想讓別人看你的文章時一看就懂，架構、格式都是很重要的，清楚的架構可以讓口委抓住你論文的精髓，統一的格式讓人更清楚你所要陳述的關聯。

因此，本文將從字體格式講到文章架構，再從分隔設定講到頁碼，最後到圖表標號講到產生目錄。針對細節我們再開新文章逐一探討，另外再分享一些Word小技巧。

另外，整理文獻也是一個重大工程，本研究生已經習慣使用Endnote，所以也寫了一篇關於使用Endnote的文章。

注意事項：
所有的圖例版權歸屬為Microsoft公司，本文章只使用這些擷圖來介紹Word 2013的使用方法，僅提供學術上研究及使用，希望各位板友請勿抄襲或剽竊。
內容最好不要任意轉貼，因為會不斷修正，網址歡迎轉貼。

本文推薦理由

1.本文章解決了"圖一-1"的圖表標號問題。

2.本文章 Step by step教學一本論文如何建立。

3.有看本文章，論文事半功倍，沒看本文就...應該還是可以畢業啦。

本文架構 Outline

1. 字型樣式
2. 文章架構
3. 分隔設定
4. 頁碼設定
5. 圖表標號 (簡單的圖表目錄可以參考這篇)
6. 產生目錄

備註：可依照本文所寫之範例實際操作一次，待熟悉之後再自行套入論文當中。

1.字型樣式

Word中有一種樣式表，在2003以前的版本裡會自動產生，

但是並不好用，2007的版本開始有較人性化的改進。

此功能類似網頁中的CSS功能，

可以幫助你一次修改多次出現但格式相同的字體，

其位置在"常用"的頁面中，如下圖。

按右鍵就可以進行各種樣式的修改，如下圖，

為了第二節的文章架構，我們先來修改標題1、標題2、標題3。

按下方的格式選取字型及段落分別修改，下圖為字型，下下圖為段落。

字型及段落是決定文章整體排版的工具，

其中字型就是字的樣貌、大小、粗細、色彩。

而段落則是指每一次你按下Enter出現的那個有轉折的箭頭，稱為一個段落，

可以調整對齊的位置，與前後段落的距離，自己的行高，前面是否要留空白(即縮排)。

將字型中的中文字體選為標楷體(自行決定)，

而下方的字型其實可以算是英文及數字的字型，

選常見的Times New Roman(自行決定)。

並將樣式改成粗體及大小14。

段落則是指行距、縮排與靠左靠右置中等排列方式。

在標題1的對齊方式修改成"置中對齊"，並將下方的 "與前後段距離" 及 "行距" 做調整。

一份論文動輒七八十頁，尤其是常常會遇到教授針對某些特定段落與字型提出修改的建議，

若是一頁一頁做修改會累死，這個功能可以讓文字的樣式統一，而且可以一次修改，

所以請大家在撰寫論文的時候辛苦一點去調整。先按照下面的建議設定一次。

修改完之後，樣式表的預覽會自己更新成為新的樣式。

在完成上列修改之後，可以依照自己的想法，設定幾種常用的樣式，

這樣就可以在一篇長篇文章中達到格式統一。

2.文章架構

一般論文寫作會有中英文摘要與目錄，

接下來就是本文中的第一章到第幾章都說不定，

每個章裡面還會有節，我們以下面為例。

目錄
圖目錄
表目錄
摘要
第一章 前言
第二章 文獻回顧
　2.1 撰寫論文的方法
　2.2 論文的工具探討
　　2.1.1 Microsoft Word
　　2.1.2 Endnote

第三章 實驗方法與步驟

...

若是以這樣的架構來編排，

目錄、圖表目錄、摘要、第一章、第二章及第三章我們視為第一階層，

而2.1及2.2則是第二階層，2.1.1及2.1.2依序類推圍第三階層。

我們要先建立多層次清單，

如下圖

在"常用"頁面下找這個圖示，

選擇"定義新的多層次清單"。


選擇左下角的"更多"，就可以看到下面的圖示。

先開始設定第一階層的格式，將階層連結至樣式 "標題1"

並將下方樣式改成一，二，三，

把格式寫成第"一"章，中間的灰色是帶灰色底的。

由於標題1中已經有置中，因此這邊不須再選一次，

對齊0公分，代表"第一章"三個字的前面不帶空白。

文字縮排於0.75公分，意思是"第一章 前言"的前言二字會從第字開始算0.75公分處開始排列。

依序設定到第三層，相關參數如下表

標題1不需要，標題2及標題3請多勾選一個法律樣式編號，

其意義就是將二.1改成2.1

設定完將如下圖所示

接下來在Word打下下列文字，為主要論文的架構。

先選擇"前言"，並在樣式表中點選標題1，應該會自動跳出"第一章 前言"

並依序將2.1 2.2的那兩行點選標題2

第三層則點選標題3

若你將摘要、誌謝、目錄、圖目錄、表目錄等字眼都先打好，那亦可全部選擇標題1，他們會與各大章的的標題一樣。

但是他也會出現第一章，就變成 "第一章 摘要"

如下圖

先讓他具有相同樣式，再將紅框中的符號取消點選，就可以去除前幾個項目的第X章。

若是在撰寫中途想要變更層次，可以直接該標題最前面按Tab鍵，就可以直接往後一層，也可以直接選擇不同的樣式表。
在寫作之前先完成了這個架構，寫起論文就會比較有條理。

3.圖表標號

為了後續的工作，我們要加入一個新的工作，叫做標號，先插入一張圖片並且選擇之，

然後到"參考資料"的頁面，選擇"插入標號"。

新增標籤為"圖2-"，讓圖片自動標號成為圖2-1、圖2-2

(註：若使用章節來當作第一個標號會出現如圖一-1的狀況，在中文系統中，分別建立圖2-，圖3-，圖4-，是最快速的方法)

如下圖，會先出現圖2-1，後面我們就可以自己打入Caption。

現在就可以在文章中進行交互參照，

先選擇在本文中要引用圖片標號的地方，

然後按下交互參照，

選擇自己要引用的圖片，

選擇標籤及數字後插入

本文中就會插入該圖片當前的標號。

這個工作好處是在，設定了圖號，可將後續文章中引用的圖號做"交互參照"，

意思就是說，當我們因為插入另一張圖片而改變了圖號，

可以用這個方式將文章中的圖號一併更新，

按下"參考資料"中交互參照的按鈕，

會出現如下圖右的圖示，選擇之後按插入即可，

如下，

當我們在謝謝大哥圖前面插入大哥是對的圖，

而且我們也插入了圖片標號，就會發現，圖片的標號順序改變了，

但是文章中"根據圖2-1所示"並沒有跟著改變。

此時只要將本文選起來，帶有功能變數的地方會呈現深灰色，

只需要圈選全文，按右鍵選更新功能變數，

本文中的圖2-1會自己依照圖片當前的標號做更新。

4.分隔設定

分隔設定是很好用的功能，看到"版面配置"下有一個分隔設定，如下圖。


其中分頁符號的快速鍵是Ctrl+Enter，這可以直接換頁。

文字換行分隔符號則是Shift+Enter，跟一般enter不同，

他只是換行而不是換段，其顯示是一個向下的箭頭。

因為本文跟前面的目錄頁是不同的區塊，

會使用不同的頁碼，所以我們必須插入一個分節的分頁符號。

在本文的最前面(第一章大標題前)插入分節符號中的下一頁。

5.頁碼設定

一般來說，論文頁碼在本文部分是阿拉伯數字，在目錄及摘要則使用羅馬數字，

很多人使用的方法是分成兩個檔案，結果造成目錄也要自己打，

然後漏東漏西，搞得烏煙瘴氣，

現在可以使用剛剛的分節來將他合併在同一個檔案中。

請先選擇本文的第一頁，並在頁尾上點兩下，

上面會增加一個"頁首及頁尾工具"，並出現一個橘色的符號叫做"連結到前一節"，如下圖，把它取消。

這時候再分別插入頁碼，就可以發現可以插入兩種頁碼。

簡單的說排序就是這樣

封面頁  (第一節)

---取消連結到前一節---

目錄頁 (第二節) (包括摘要、誌謝、目錄等等) (用羅馬數字)

---取消連結到前一節---

本文 (第三節) (阿拉伯數字)

6.輸出目錄

我們在設定完頁碼之後，要進行目錄的輸出，

基本上可以輸出總目錄跟圖表目錄，首先是總目錄，按鈕的位置在"參考資料"頁面下的"目錄"，選擇"自訂目錄"。

選項：是要將當初設定為標題123的文字對應到這邊的目錄123 

(總不會希望標題1的樣式直接拉到目錄表吧)

而目錄1-3也是樣式表，

按下修改即可進行目錄1-3的樣式修改。

圖表目錄的快速建立方式如下

先將所有圖片說明建立一個新的樣式

例如 "圖說"，並且套用到所有圖片

到圖目錄的地方，插入第二個"自訂目錄"

在選項處將圖說後面加上1，使其對應到目錄1

並將標題123的目錄123刪除

會問你是否取代既有的目錄，選擇否。

就會自動蹦出一個圖目錄囉

若是更新完資料，舉凡頁碼亂掉、標號跑掉，只要Ctrl+A全選並按右鍵"更新功能變數"，就可以更新所有的東西

更新頁碼是指沒有加入新的項目，只有更新後面的頁碼，而更新整個目錄則是會連同前面的文字一併更改。


如此，我們就可以在每一個區塊裡面開始撰寫論文，既可以掌握進度，又可以得到美美的論文，希望大家可以多多利用。